Почта начала переводить в цифру письма татарстанских компаний

17 ноября 2023 г., пятница

Почта России начала оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию для компаний и учреждений Республики Татарстан.  Все письма адресатам передают в электронном виде.

Вся письменная корреспонденция компаний из почтовых отделений попадает в центр оцифровки. Здесь её сканируют и отправляют адресату электронную копию.

Центр оцифровки оборудован проекционными и поточными сканерами. Часть корреспонденции сканируют вручную — книги, журналы, остальное в автоматическом режиме. Переведённая в цифру информация сразу попадает в личный кабинет клиента по защищённым каналам. Объём хранилища данных можно увеличить в зависимости от количества почты. Бумажные копии писем могут сразу передавать получателю, оставить на хранение в центре, либо уничтожить.

Внедрение электронного документооборота минимум на 20% сокращает время получения корреспонденции и снижает затраты на её обработку за счёт быстрой и корректной загрузки данных в учётную систему компаний. Не нужно ходить в почтовое отделение за корреспонденцией, сокращаются сроки получения информации для адресатов. Кроме того, снижаются издержки, связанные с печатью и хранением бумажной документации.

«Новый сервис, в первую очередь, рассчитан на организации и госструктуры, ведущие активную переписку. Мы укомплектовали центр необходимым оборудованием и программным обеспечением, подстроили логистику, обучили персонал. Почта видит востребованность этого сервиса и готова масштабировать проект», — прокомментировал директор макрорегиона Волга Почты России Александр Вакуленко.

Справочно:

УФПС «Татарстан почтасы» АО «Почта России» оказывает услуги почтовой связи на территории Республики Татарстан. Включает в себя 1210 объекта почтовой связи, из них стационарных отделений почтовой связи 1112 отделений связи, из них городских – 260, сельских – 852, передвижных ОПС – 29, пунктов почтовой связи – 70. В структуру УФПС «Татарстан почтасы» входят 21 обособленных структурных подразделений – Логистический почтовый центр, Магистральный сортировочный центр, 10 Участков курьерской доставки, а также 9 почтамтов и 11 межрайонных почтамтов.

На сегодняшний день в УФПС «Татарстан почтасы» работает 8967 человек, в том числе 3485 почтальонов.